ヨンの手帳2016（職場用）

今回は、手帳のお話。

職場用の手帳、

といっても実際には業務日誌に近く。

日々の出来事を記録しています。

使っているのは、

コクヨのキャンパスノートB6サイズ。

見開きで1日ずつ使っていて、

左側のページがこんな感じ。

勤務時間と日付を左上に、

中身の部分には、

業務ごとにその日に処理した件数と、

内容を軽くメモ。

そして、右側のページはこちら。

右上に天気。

中身の部分には、

業務ごとに覚えておきたいことを記入。

左側のページと右側のページのメモの違いは、

振り返りの時に見たいかどうか。

逆に言えば、

右側のページだけを見れば

振り返りができるようにしています。

そして、振り返りが2種。

月ごとの振り返りがこちら。

ノンブルは振っていないので、

左上にある日付を後の検索に使います。

件数を取っているのは、

後から見てその月の繁忙状況を把握できるのと、

頑張ったという自己満足のため。

次に、使い終わった時に作る巻末まとめ。

ほとんど見た目が変わらないので画像省略。

上記の月ごとのまとめを、

ノート全体でさらにまとめる感じ。

それから、目次。

使用期間を一番上に、

中身には日付と項目名を。

最後のページは、こんな使い方。

朝礼当番の日に話した内容のメモは、

被らないようにというのと、

次の年にもヒントになるように。

休暇は、

勤怠管理というほどではないですが、

給与明細を見るときの確認のために。

あくまで振り返り的に使っていますが、

じゃあ予定の管理はどうしているんだというと、

Outlookの予定表に入れています。

仕事中ほとんどPCの前にいるので、

アラームを掛けていれば、

作業漏れがなく効率がいいので。

卓上カレンダーも一応置いていますが、

いただいたものを飾っているのに近いような。

ほとんど書き込みはないです。